ACTA REUNIÓN 12/06/2024

Asistentes:

• Jairo Colorado
• Piedad Sánchez
• Andrea Sajona
• Maria Jose Montoya
• Diego Jerez

Agenda:

• Parámetros de trabajo
• Nivel de involucramiento
• Tareas

Parámetros de trabajo:

Bajo las siguientes modalidades de contratación, licitación, concurso de méritos, menor y mínima cuantía. Legalmente Studio se encargará de la compilación de documentación, revisión de estas y subirlos a SECOP II en las ofertas aplicables, así mismo, se hará cargo del seguimiento y participación legal que requiera la oferta hasta la firma del contrato.

La subasta inversa se tendrá en cuenta a partir de este momento, bajo un análisis de conveniencia por las partes.

En cuanto a las ofertas, serán enviadas a través de WhatsApp en el formato ya establecido para su respectiva evaluación.

Nivel de involucramiento:

Durante un término de 3 meses, dando inicio la fecha de hoy 12 de junio del 2024, se tomará como periodo de prueba sin honorarios fijos. Al transcurrir dicho periodo de tiempo, se hará otra reunión para evaluar nuevamente temas de honorarios y satisfacción del trabajo realizado.

En materia de comisión será de un rango de 2% a 5% sobre el valor del contrato efectivamente firmado, el porcentaje dependerá del nivel de complejidad de cada proceso.

Tareas:

GENTECH:

• Enviar lista de instituciones o clientes.
• Enviar usuario de SECOP.
• Enviar documentaciones y certificaciones, tales como, SACRILAFT-PTE, RUP actualizado, entre otros.
• Enviar lista de nuevos productos de higiene y contacto directo con el paciente y fecha de lanzamiento.

LEGALMENTE STUDIO:

• Enviar acta de reunión.
• Revisión diaria de ofertas y envió de las mismas.
• Inscripción en la tienda virtual de Colombia Compra una vez se tenga la información de los nuevos productos de higiene y contacto directo con el paciente.
• Enviar histórico de precios aceptados por el Estado para productos como guantes (de nitrilo), agujas y mariposas, tubos de ensayo para colección de sangre y tubos para colección de muestra esputo.